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无锡市第一中学档案立卷归档制度

作者: 来源:档案室 发布时间:2016年03月04日 点击数:

一、归档范围

1、文书(党群、行政、教学、科研、学生管理、培训)、基本建设、仪器设备、财会、四大类文件材料;

2、反映学校工作和活动的有保存价值的声像等特殊载体材料;

3、校外与学校有关的各种具有保存价值的其它材料;

4、校内个人在其非职务活动中形成的文件材料,可按征集、代管、捐赠的方式处理;

并入学校的单位的档案。

二、立卷档案分工

1、部门的文件材料立卷归档均由各部门分管档案工作人员负责;

2、全校性、综合性的文件材料由办公室负责立卷归档;

3、其余的文件材料按职能部门分工负责相应门类立卷归档。

三、归档时间

1、党政部门和能按年度归档的部门文件材料在次年5月底以前归档;

2、教学综合管理文件在次年7月底前归档,其他各类材料在完成一个培养周期(学生从入学到毕业)当年寒假前一次性归档;

3、科研、基建项目和专题性、成套性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档;

4、设备档案在设备验收完毕投入使用后两个月内归档;

5、财会档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管1年,期满后在次年6月底归档;

6、声像载体材料在完成制作后3个月内归档,照片档案在次年5月底以前归档。

7、随时接收上级规定应接收的档案。

四、归档办法

1、各种门类档案由各部门的专(兼)职档案员按归档时间及时向档案室移交;

2、接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份,写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间,交接双方均应签字。

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